5 tips for sustainable office furniture procurement
5 tips for sustainable office furniture procurement
当前，企业在翻新或更新办公空间时，越来越重视可持续性。
如需更多信息，请访问 EISHO。
然而，面对此起彼伏的市场广告，采购真正可持续的产品可能让人倍感压力。
为帮助您简化决策过程，IE设计团队分享了五个关于可持续办公室家具采购的顶尖建议。
1. 尽可能重用现有家具
'调查并评估现有的办公室家具，找出可以重复使用或修复的部分。例如，可以重新 upholster的椅子或可以替换零件以恢复其生机的家具。'
最具可持续性的家具是那些已有的产品。因此，审视您的现有家具，找出可以重复使用或重新设计的部分，以实现您的工作场所目标。疲惫的资产可以通过翻新或重新设计，使其焕然一新并承担不同的功能。
充分利用现有家具不仅有利于环境，还能节省资金。
办公室家具咨询公司可以通过进行家具审计，帮助评估现有家具的状态，并识别可以重用或重新设计的项目。
思考任何新购家具的重用潜力也同样重要。选择可扩展、可调节或可重新配置的家具，以应对不同的使用需求，能够确保这些家具在未来随着您的业务需求和办公室发展而灵活适应。
2. 考虑新产品的材料组成
'在购买新产品时，检查产品的材料组成，尽可能选择使用天然可再生材料制成的商品，例如木材、羊毛和竹子。'
研究新家具的规格将帮助您了解其可持续性。
以下是一些在研究时需考虑的因素：
- 避免使用原料塑料，选择含有高比例回收塑料的产品。例如，Orangebox的Kirn椅子主要由100%回收聚合物原料制成，这种耐用的高品质材料在加工过程中产生的CO2排放量比同类原料的原料塑料少97%。
- 选择天然可再生材料如木材，但要注意，像刨花板、MDF和胶合板等工程木材在制造过程中可能会释放有害气体，因此建议在选择供应商时确认其是否达到“低排放”标准。
- 选择环保的面料和织物同样重要。羊毛作为一种可持续材料早已被使用。除了其可再生属性，它还具有天然的阻燃性和热调节性，为办公室家具提供了多项好处。天然材料如乳胶、棉花和大麻也具备可生物降解特性。
- 通常，检查制造商本身的可持续性认证也是个不错的主意。
相比之下，比较家具的材料成分有时可能显得极其繁重。此时，办公室家具咨询公司可以提供支持。
他们拥有###多家知名制造商的可持续产品的丰富知识，可以根据您的需求推荐最环保的选择。
3. 查看产品内容的可回收性
'查看产品的可回收性。理想情况下，产品应附带环境产品声明（EPD），以提供此类信息。'
“快速家具”文化的最大问题之一就是大量废弃物最终被填埋。在英国，每年有数百万张办公椅和办公桌被掩埋。因此，选择由回收材料制成的产品并在其生命结束时能够轻松拆解回收（可回收性）至关重要。
如果您正在寻找好的基准目标，这很大程度上取决于您正在查看的产品类型。尽量设定尽可能高的目标，例如，一位客户曾针对SKA评级设定了椅子的最低40%回收内容和90%可回收内容的目标，而办公桌则达到80%回收内容和100%可回收内容。
即使您不追求认证，设定这种基准在审查产品时也会帮助您。
最重要的是要 educate您自己，确保您完全了解您所购买的产品。要注意的是，仅仅因为某个产品有EPD，并不意味着它是可持续的。可能只包括10%或20%的回收内容，因此请务必阅读声明内容。您的办公室家具咨询公司也可以简化这一过程。
4. 选择具有较长保修期的产品
'产品的保修期越长，越可持续。'
关注办公家具产品的保修条款，可以帮助您选择更高质量且寿命更长的产品，这样能够提供更大的价值。保修期仅为一或两年的家具产品无法期望其使用寿命超过这一期限，最终会让您不得不反复支付费用。相反，长期保修则表明该产品具备持久性。
Orangebox的产品通常具有较长的保修期和服务计划，以鼓励负责任的使用。而Steelcase的产品通常提供终身保修。零部件会随着时间的推移被替换，确保随着工作场所需求的变化而保持一致性和灵活性。
最终，平均一把任务椅在制造过程中会产生72公斤的二氧化碳。频繁更换产品会重复产生这些排放形成恶性循环。选择耐用的家具可以显著降低您的碳足迹。
5. 审核数量
'只购买您真正需要的产品。'
最后，请务必考虑您实际需要多少产品。您真的需要500把椅子吗？您需要那么多办公桌吗？当产品超出需求时，空间可能会显得拥挤。
如果您担心员工的选择权和自主权，可以寻找灵活的家具解决方案，让个人能够根据自己的工作偏好和任务要求进行适应。
办公室家具咨询公司可以帮助您规划空间，识别所需的家具，以创建一个最适合您的员工的工作场所。
与办公室家具咨询公司合作
选择可持续的办公家具解决方案有时如履薄冰。市面上有那么多产品，难以辨别真正可持续的选项与巧妙的营销。
如果您想了解更多信息，请访问我们的网站 Supply Chain of Furniture Industry。
在这方面，与办公室家具咨询公司合作将特别有价值。他们将帮助您充分利用现有资产，凭借其丰富的市场知识，提供既符合可持续标准又适合您的工作空间和员工需求的产品建议。
有专门的团队引导您完成采购过程，从战略设计到交付安装，您将可以高枕无忧，确保项目满足可持续要求。
家具采购的供应链和产品来源
与IFN Modern的采购经理Nickie Morrison的访谈和见解
IFN Modern是一家流行的在线家具商店，专注于销售中世纪现代风格的家具—想想《广告狂人》风格或肯尼迪时代的家具。自成立以来，IFN Modern发展迅速，致力于提供高质量的中世纪现代复刻家具。
我们与IFN Modern的首席采购经理Nickie Morrison进行了深入交谈，讨论了产品采购和采购在在线家具行业中的重要角色。
问：请告诉我们关于IFN Modern的一切。
IFN Modern于开始，无意销售中世纪现代产品。事实上，我们的公司最初是销售任何与家具相关的产品，包括架子、床上用品、餐桌等。然而，我们发现从不同公司和制造商采购这些产品变得麻烦，质量始终不达标并经常收到客户抱怨，或是成本过高无法继续采购。他们缺货，或是未提前通知就停止某些产品。
与此同时，我们观察到自己客户的订单趋势，特别是中世纪现代风格的家具，以及来自包豪斯时期的产品和风格。我们意识到这个特定的细分市场的潜力，于是在 年底决定专注于销售中世纪现代风格的家具。至今，我们最受欢迎、最受追捧的产品包括标志性的巴塞罗那椅和Eames休闲椅—您在任何室内设计杂志中都可能识别到的经典椅子和家具作品。
问：您提到家具采购变得麻烦，您之后做了什么？
是的，从不同制造商和公司采购因质量控制（QC）而变得困难。我们的公司位于加拿大，但大多数客户位于美国。为了避免额外的关税和进口费用，我们在加拿大和美国都设有多个仓库。由于我们的仓库只是用于存储，我们无法确保对客户提供足够的质量控制。
因此，如前所述，一旦我们决定专注于中世纪现代风格家具的销售，就决定自己制造产品，以确保高质量产品的交付给顾客。为此，我们不得不前往中国，以便从头到尾控制生产过程。然而，我们的中国工厂仅用于生产，大多数产品都是皮革或织物，因此我们希望确保这些特定材料的来源来自世界另一部分，尤其是欧洲，以确保我们的客户能够以最低费用获得最高质量的材料和产品。
问：您能谈谈与中国制造商合作和从欧洲采购材料的经验吗？
与中国制造商的合作既是福也是祸。好的一面是，我们能够按照我们的具体规格修改产品，以便让我们的复刻家具尽可能接近适原版。此外，我们能够更高水平地监督和控制产品质量，远超从其他生产商处采购的情况。然而，另一方面，我们必须克服某些差异和习惯，这在我们最初几年中需要学习和适应。
例如，我们通常一个月生产并运送产品到仓库，但在第一年的期间，我们未意识到中国农历新年对中国有多重要的假期。我们的工厂停工近一个月！我们无法与联系人联系，也无法完成订单，最终因为这个失误而丧失了大量订单。
自此以后，我们总是提前为即将到来的中国农历新年假期做好准备，并提前下达我们需要的订单以避免类似情况的发生。此外，我们还需要克服语言沟通障碍的挑战以及不断维持质量的问题。虽然我们的整体质量控制确实提升了，但某些中国制造商的员工流动性较高，总是会让产品的质量不尽如人意。尽管这可能会造成一些困扰，但这在一定程度上是可以接受的，因为即使在最高水平的生产中，错误也时有发生。关键在于能够以最快的速度替换客户失望或不满的产品。
在从欧洲采矿方面，这无疑是我整个过程中最愉快的部分，因为我有机会亲自前往欧洲，考察新的皮革和织物来源。这是我们业务的关键部分，因为所使用的材料是我们产品与其他低端复刻公司之间的主要区别。
虽然这并不是一项容易的工作，但从世界一个地方到另一个地方采购材料依赖于良好的沟通管理（既包括从供应商到客户的管理），协调和组织。
问：您提到大多数产品使用皮革或高质量面料，为什么选择使用这些材料？
选择特定材料的原因有多种。首先，作为一家家具复刻公司，确保尽可能接近原件的复刻是我们的最大利好，这意味着需要使用最高质量的材料。第二，虽然我们的家具价格远低于某些原版（原版设计师椅子的价格可高达千美金以上），但是我们的产品平均价格仍在900美元左右，这在很大程度上取决于我们产品所用的高质量材料和工艺。
问：拥有强大的供应链管理体系有多重要?
这对我们业务至关重要！如前所述，因为我们获得自供应材料，制造并通过自己的仓库发货，所以时刻关注和知晓我们的供应链是我每日工作的关键部分！
问：随着公司的增长，您的采购和来源发生了怎样的变化？
自我们转向自主生产产品以来，毫无疑问，我们产品的质量显著提高。随着知名度逐渐提升与在线平台的反馈增加，我们面临了前所未有的反馈与批评，这在任何经历增长的公司中都是普遍现象，尤其是产品驱动的公司。我无法具体告诉您经过多少次更改我们的材料源或制造商；因为最初有效的流程在接到100项订单和在接下来的10,000或100,000项订单上都变得不再有效。因此，继续寻找新的、更好的来源和采购是我的责任。
问：您在为家具产品寻找材料时会关注哪些方面？
与任何以产品为基础的业务一样，在商品的成本与质量之间总是自主权之争。一方面，公司必须在材料及制造成本与产品售价之间保持一定利润；但另一方面，如果公司购买低质量材料以降低成本，那么最终产品的质量也会较低，增加消费者不满的概率。
我们正处在一个有大量信息、沟通和竞争的时代，不能让低质量产品使我们失去客户，因此我们更愿意在材料质量上保持竞争，或者在与竞争者比较时其利润略有下降。例如，所有的坐垫都加了一层Dacron覆盖泡沫，以维持坐垫的形状，同时提供额外的支撑和舒适性；这个特性通常会被我们的竞争对手忽视。我想简而言之，我们总是试图追求质量，而不是数量。
问：家具行业竞争激烈，您认为您能够保持现有增速和竞争力的原因是什么？
仅在美国，家具市场的规模就超过了1000亿美元，所以确实很有竞争力！尽管如此，我认为我们在竞争中的一个显著优势在于我们的供应链。正如我前面提到的，多数家具公司从多个厂家和公司采购其产品，因此无法保证质量，也无法根据客户的反馈进行产品更改。我认为这是我们增长的关键，并且当我们开始探索更多的家具选择时，将继续沿着这个方向进行。
问：有任何告诫或建议希望分享给那些想从海外采购或制造自己产品的人吗？
我真心建议任何想要采购或生产自己产品的人，首先要走进并熟悉即将涉及的制造商和工厂。由于最近Alibaba的首次公开募股和各种相关的热议，导致大量对从中国采购产品的便捷性存在误解和曲解。毫无疑问，与国内的供应商相比，在价格上可能显得更加优惠，但这也形成了质量控制的风险。
最终，作为一家规模不大的私人公司，我们无需向任何股东或投资者负责，而是负责于客户，因此提供一流和高质量的产品始终是我们的首要任务。建议任何有志于进入这个领域的人了解自己供应链的各个环节，这往往被忽视但却是产品导向商业中不可或缺的组成部分。
想了解更多关于IFN Modern的信息，请观看我们的介绍视频：
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